Een evenement indienen

Organiseert u een evenement? Laat ons dan uw gegevens weten!

Wilt u dat uw evenement (concert, tentoonstelling, voorstelling, gastronomisch of sportevenement, enz.) op de website van het VVV-kantoor en die van onze partners wordt vermeld? Hieronder vindt u een formulier dat u kunt invullen om uw evenementen op onze kanalen te plaatsen. Zodra u het formulier heeft ingevuld, moet uw evenement door het VVV-kantoor worden goedgekeurd voordat het online wordt geplaatst. Om redactionele redenen behoudt het VVV-kantoor zich het recht voor om uw aanvraag te wijzigen, te accepteren of af te wijzen.

Let op: dit formulier is bedoeld voor sportevenementen, vrijetijdsevenementen, concerten, festivals, … Het is niet bedoeld voor religieuze of politieke evenementen, algemene vergaderingen of interne bijeenkomsten.

Zodra u uw formulier heeft verzonden, kunt u het niet meer wijzigen. In geval van een fout kunt u contact met ons opnemen via 05 46 85 65 23 of ons een e-mail sturen naar dit adres: accueil@marennes-oleron.com

Hieronder volgen enkele richtlijnen voor het invullen van dit formulier en het zo goed mogelijk promoten van uw evenement:

De naam van het evenement moet zo duidelijk mogelijk zijn en het type evenement aangeven volgens het onderstaande model (let op de dubbele punten, zonder aanhalingstekens):
Type: Naam van het evenement – Eventuele aanvulling (bijv.: Concert: Musique au Palais – Mozart-avond).
De korte beschrijving moet het evenement in zijn geheel weergeven, zonder de elementen uit de titel of andere elders ingevoerde gegevens (tijden, locatie, …) te herhalen.
De gedetailleerde beschrijving mag de tekst van de korte beschrijving niet herhalen, maar moet deze aanvullen. Er mogen geen elementen in worden opgenomen die elders al zijn vermeld (tijdstippen, locatie, …).
We kunnen alleen evenementen goedkeuren die worden geïllustreerd met een afbeelding; het is dus verplicht om een foto of een afbeelding van goede kwaliteit (geen scan) toe te voegen, en geen poster met tekst. Let op de afmetingen: foto’s moeten minimaal 1000 pixels hebben aan de lange zijde. Geef de voorkeur aan foto’s in liggend formaat.
De afbeelding moet absoluut rechtenvrij zijn en u moet het recht hebben om deze te verspreiden. Als we een probleem met de rechten tegenkomen, wordt u hiervoor aansprakelijk gesteld.
Let op: alleen evenementen die betrekking hebben op de 14 gemeenten van het Pays Marennes Oléron kunnen worden ingevoerd. Voor andere gemeenten kunt u contact opnemen met onze collega’s van de betreffende VVV-kantoren.